5 Dicas para se concentrar melhor no trabalho

Quando você está em uma reunião ou videoconferência você se dispersa e perde partes importantes do que foi falado? Você atrasa entregas por não conseguir ser produtivo como poderia? Acha difícil focar a atenção nas atividades? Precisa ler um texto várias vezes para assimilar o seu conteúdo? Sua cabeça viaja e pensamentos alienígenas invadem a sua mente? Se você respondeu sim a uma ou mais perguntas, você pode estar com dificuldades de concentração, ou seja, falta de foco e de atenção diante de uma atividade ou situação.

A dificuldade de concentração pode ter inúmeras causas e este problema tem sido cada vez mais comum. Por um lado, ela pode ser considerada “normal”: vivemos em um mundo cheio de estímulos que nos distraem, as demandas são inúmeras e por vezes temos de realizar atividades enfadonhas, que não gostamos ou queremos evitar. Distrações com o celular, como checar frequentemente redes sociais, o som de notificações e verificar e-mails a cada 5 minutos prejudicam a qualidade da atenção. Mas… quando se preocupar?

Se a dificuldade de concentração ocorre com frequência, prejudica o desempenho e colegas de trabalho já começaram a notar, é importante entender o que está acontecendo e fazer algo a respeito. Além de ser incômodo, esse problema pode impactar negativamente nas entregas do trabalho, dificultar o atingimento de metas, prejudicar a reputação e até atrasar a tão sonhada promoção.

Embora possam ter doenças ou distúrbios orgânicos por trás, o mais comum é que a dificuldade de concentração frequente esteja ligada a outros fatores, como:

O estresse crônico e excessivo e o cansaço mental, por exemplo, afetam processos cognitivos como a memória e a atenção.
Dormir mal ou pouco, distúrbios de sono como insônia, apneia e bruxismo afetam o humor, a qualidade de vida e prejudicam a capacidade de ficarmos atentos ao presente.
A ansiedade acelera a mente e enche a nossa cabeça de pensamentos que nos distraem do Aqui e Agora.
Problemas pessoais ou preocupações podem fazer com que a mente direcione a atenção para o que parece mais urgente.
Excesso de atividades ou querer fazer várias tarefas ao mesmo tempo faz com que não foquemos em nenhuma, além de demandar tempo na retomada do raciocínio.

Então, o que fazer? Eu vou te dar 5 dicas para te ajudar com isso.

Defina prioridades, passos e prazos realistas

Organize a sua agenda e atividades do dia e da semana. Faça uma lista com o que é mais importante, o que é urgente e defina passos e prazos realistas.

Faça uma coisa por vez

Fique atento e não caia na tentação de fazer várias coisas ao mesmo tempo! Fazer uma coisa por vez será muito mais produtivo e menos cansativo. Traduzindo: se estiver conversando, converse; se estiver escrevendo um relatório, escreva esse relatório; se estiver assistindo a uma apresentação, ouça-a.

Faça pequenas pausas ao longo do dia

Preste atenção ao seu estado emocional e aos sinais de cansaço do seu corpo e mente. Eles precisam ser respeitados. Fazer pequenas pausas durante o dia, se levantar, olhar pela janela pode ser revigorante.

Desista, não insista!

Se estiver muito difícil se concentrar em uma atividade e for possível, mude de tarefa ou saia da situação por alguns minutos. Caminhe um pouco, tome uma água e quando se sentir mais tranquilo retome o que estava fazendo.

Desacelere Corpo e Mente

A mente acelerada e a ansiedade afetam nossa capacidade de focar. Aprender a desacelerar e se acalmar é fundamental. Feche os olhos e apenas preste atenção à sua respiração, acompanhando o ar que entra e sai de você. Provavelmente a sua mente irá se distrair da respiração e, ao perceber isto, apenas volte gentilmente o foco da atenção à respiração, quantas vezes forem necessárias. Faça este exercício por 1 ou mais minutos, algumas vezes ao dia. Além de ajudar no momento presente, irá treinar a sua mente para perceber quando ela se distrai e voltar ao foco mais rápido.

O autoconhecimento é fundamental na vida. Se perceber que a sua dificuldade está ligada ao estresse e ansiedade, procure ajuda de um psicólogo/psicóloga. Como foi dito, questões emocionais podem interferir em nossos processos cognitivos, sendo importante acolher e trabalhar isso para que você sofra menos e os seus planos e objetivos na vida sejam alcançados. Por fim, se colegas de trabalho também se sentem cansados, sobrecarregados ou com dificuldades semelhantes às suas, é provável que haja questões internas à empresa que precisam ser compreendidas e revistas. Que tal levar isto à chefia da sua área ou ao RH da sua empresa?